Kanbanflow - bekleyen görevleri kontrol etmek için iyi bir uygulama

Kanbanflow, tarayıcı üzerinden veya mobil cihazlarda kullanılabilecek bir verimlilik aracıdır ve uzaktan çalışma ilişkilerinde, yani serbest çalışan tipinde yaygın olarak kullanılır; Bununla beraber kuruluşlar veya çalışma grupları, üyelerinin her birinin faaliyetlerinin ilerlemesini görebilir. Birden fazla görevi olan ve nasıl organize edileceğini bilmiyorsanız veya birden fazla çalışanınız varsa ve ilerlemenizi nasıl izleyeceğinizi bilmiyorsanız, Kanbanflow tam size göre.

Bu yazıda, bu aracın kullanımını tamamen örneklerle göstereceğiz; önce ana görünümü veya gösterge tablosunu göstermeden olmaz. Web arayüzü oldukça basittir, girdiğinizde aşağıdakileri içeren bir ana çubuk görebilirsiniz: menü düğmesi - panolar- (1), bildirimler (2), yapılandırma (3), yardım (4) ve kişinin profili bu kuruluşa (5) aittir.

Aynı şekilde, ana görünümde iki sekme vardır, biri - panolar - oluşturulan tüm panoların bulunduğu, platforma giren üyeye ait olanlar ve ayrıca üst düzey yöneticiler tarafından oluşturulanlar.

İkinci sekmede - üyeler - çalışma grubundaki tüm üyelerin listesi ve irtibat e-postaları var.

• Kullanım örneği

İşlemi daha iyi göstermek için, gerçek bir ödevden bir örnek verilecektir.

1. Pano oluştur:  İstediğiniz kadar pano oluşturabilirsiniz, çünkü tüm görevler yönetilecek ve yerleştirilecektir. Tahtayı oluşturmak için, biri aracın ana görünümünde olmak üzere iki seçenek vardır. kuruluna inan (1) ve ikincisi yapılandırma düğmesinden (2) geçer; Örgütün görüşü ve sahip olduğu kurulların sayısı ve düğme tahta oluştur.

2. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçerek bir pano oluşturmak mümkündür: kanban panosu, bununla tercih ettiğiniz sütunlarla bir pano oluşturursunuz, ikinci seçenek önceden oluşturulmuş bir panoyu kopyalamaktır (aynı yapı ile) ve üçüncüsü Kuruluşun sahip olduğu birden çok gösterge panosunun bilgilerini gösteren bir gösterge tablosu oluşturun.

3. Kurulun adının belirtildiği ilk seçenekle başlar (1) ve kurulun bir kuruluşa ait olup olmadığına veya bağımsız kullanımına (2) göre seçilir. İşlem takip edilir (3) ve sütun penceresi açılır, sistem varsayılan olarak 4 sütunlarını açar (4), her biri her bir görevin ilerleme düzeyini gösterir. İsimler değiştirilebilir ve ayrıca çalışma grubunun dinamikleri ve ihtiyaçlarına bağlı olarak, sütunlar ekleyerek veya kaldırarak (5) ayarlanır, işlem izlenir (6).

4. Bir sonraki nokta, tamamlanan işlerin hangi sütunlara yerleştirileceğini (1), aracın yeni bir sütun oluşturup oluşturmadığını veya geçerli panoda (2) belirtmenin gerekli olup olmadığını belirlemektir. Son adım, her bir sütun için kaç görev barındırılabileceğini belirtmektir - Devam Eden Çalışma (4), işlem (5) tamamlanmıştır.

5. Sonunda tahta gözlenir, görevleri eklemek için her sütun adının (1) yanındaki yeşil çarpı işaretine tıklayın, görevin verilerini içeren bir pencere açılır, yerleştirildiği ad sütunu (fikirler ) (2), pencerenin renk tercihi, görevi yapacak üyeler, daha iyi bir arama için ilgili etiketler (3), ödevin açıklaması (4), ilgili yorumlar (5). Pencerenin sağ tarafında, görevle ilgili daha fazla özellik sağlamak için bir dizi araç görünür (6).

• Renklerin ödevlerde kullanılması birçokları için uygun olabilir, çünkü bunlarla tamamen farklı veya eşit süreçleri ayırt etmek mümkündür, böylece her bir işin ilerlemesini daha hızlı görselleştirebilirsiniz.
• Yorumlar, bu aracı büyük kılan başka bir noktadır, çünkü kurulun sahibi veya faaliyetin amiri, faaliyetle ilgili spesifikasyonları gösterebilir, sürecin kendisini yürüten üyeyle ilgili başka bir yoldur.

6. Görevi daha iyi yönetmeye yardımcı olan araçlar şunlardır: Ekle (1): açıklamalar, üyeler, etiketler, alt görevler, son tarih, tahmini süre, manuel süre, yorumlar ekleyebilirsiniz.

Taşı (2): başka bir panoya veya başka bir sütuna git. Zamanlayıcı (3): Geri sayımı başlat (sayaç), bu, 25 ve 50 dakikaları arasında sabit zaman periyotları oluşturmaktan oluşan pomodoro tekniğini bütünleştiren bir özelliğe sahiptir; başladıktan sonra konfigürasyonuna erişerek tamamen konfigüre edilebilir. Raporlar (4): sonuç raporları. Diğer (5): Etkinlikle ilişkili URL oluşturun. Sil (6): sil

Raporlar, faaliyetin nasıl ilerlediğine ve dolayısıyla faaliyeti yürüten kişiye dair fikir verebilir. Kendi içinde kolaylaştırır, denetçinin platforma dış raporlar hazırlamak zorunda kalmaması, bu da zaman kaybı olarak kabul edilir. Benzer şekilde, pomodoro tekniği 50 dakika içinde bir görev yapmanıza izin verir, 5 dakika etkinlik dinlenme sürelerini uygulayabilmenizi sağlar, bu küçük dinlenme alanlarına pomodoros denir, kişi 4 pomodoros biriktirdikten sonra sonraki 15 dakika olacak.

7. Alt görevler, görevlerin oluşturulması için anahtardır, çünkü bunlarla birlikte, faaliyetin ne kadar ilerlediğini belirlemek mümkündür, onları temizledikten sonra, her bir kutuda bir kontrol yapılır. işlemin tamamlandığını ve görevin tamamlanan etkinlikler sütununa taşınabileceğini.

8. Tercihler belirlendikten sonra, atama aşağıdaki gibidir ve ilgili sütuna eklenir.

9. Görev durumu değiştiğinde, sadece imleç ile alınır ve dikkate alınan konuma sürüklenir. Bununla birlikte, yeni görevlerin, devam eden görevler yerine getirilinceye kadar dahil edilemeyeceğini sınırlamak gerekir; bu, tüm görevlerin tamamlanmasını ve insanların daha sonra yapılmayan görevleri toplu olarak içermemesini sağlamanın bir yoludur. bitirebilirler.

10. Tamamen kişiselleştirilebilen bir araçtır, panoların konfigürasyonlarında, isim değiştirme, sahiplik değiştirme, organizasyonu arşivlemek veya taşımak isterseniz, her panonun renklerini belirleme, süre sınırı, zaman sınırı gibi diğer özellik türlerini tanımlayabilirsiniz. tahmin birimleri (noktalar veya zaman)

11. Cep telefonundan, seçtiğiniz tarayıcı aracılığıyla görevleri takip edebilirsiniz, bu herhangi bir uygulama mağazasından indirilebilen bir mobil uygulama değildir, ancak hiçbiri yokken görevlerin durumunu doğrulamak için yakındaki bir bilgisayar çok kullanışlıdır.

12. Panolar gösterilir ve açıkça oluşturulan görevlerin her biri, her bir sütunu görselleştirmek için ekranı kaydırın, böylece tüm işlemler ve ilerleme seviyeleri gösterilir.

Son düşünceler

Küçük işletmelerin liderleri, dijital işletmeler ve hatta etkinliklerinde kendilerini organize etmeleri gerekenler (öğrenciler veya paylaşılan kişisel projeler gibi) için büyük bir adımdır ve bunlar sırayla birden fazla alt görev grubuyla birleştirilir. .

Ayrıca, denetim otoritelerinin faaliyetleri üyelerine gruplarına devretme yöntemidir. Bunun gibi ücretsiz bir araçla olduğu gibi ilginç, organizasyonun tüm hareketlerini görselleştirmek mümkün, işlevselliklerin hiçbiri açısından sınırlı değil, daha fazla kullanım özgürlüğü veren engellenen bir eylem yok. Ve eğer bu yeterli değilse, çalışanlara faaliyetler atandığında (gündemlerde, not defterlerinde ve diğer ofis kaynaklarında olduğu gibi) bitmez, bu, verilerinizi bu araca taşımanızı sağlayacak başka bir artıdır.

Umarız yardımcı olmuştur ve ilgilenen tarafları erişmeye davet ediyoruz Kanbanflow Web sitenizden veya mobil tarayıcıdan, dijital çağın üretkenliğini kolay ve kolay bir şekilde girmenin bir yolu olacaktır.