Kanbanflow - bekleyen görevleri kontrol etmek için iyi bir uygulama

Kanbanflow, tarayıcı üzerinden veya mobil cihazlarda kullanılabilecek bir verimlilik aracıdır ve uzaktan çalışma ilişkilerinde, yani serbest çalışan tipinde yaygın olarak kullanılır; Bununla beraber kuruluşlar veya çalışma grupları, üyelerinin her birinin faaliyetlerinin ilerlemesini görebilir. Birden fazla görevi olan ve nasıl organize edileceğini bilmiyorsanız veya birden fazla çalışanınız varsa ve ilerlemenizi nasıl izleyeceğinizi bilmiyorsanız, Kanbanflow tam size göre.

Bu yazıda, bu aracın kullanımını tamamen örneklerle göstereceğiz; önce ana görünümü veya gösterge tablosunu göstermeden olmaz. Web arayüzü oldukça basittir, girdiğinizde aşağıdakileri içeren bir ana çubuk görebilirsiniz: menü düğmesi - panolar- (1), bildirimler (2), yapılandırma (3), yardım (4) ve kişinin profili bu kuruluşa (5) aittir.

Aynı şekilde, ana görünümde iki pano vardır - bir panolar - tüm oluşturulan panoların bulunduğu yer, platforma giren üyenin mülkiyeti ve aynı zamanda acil denetçiler tarafından oluşturulanlar.

İkinci sekmede - üyeler - çalışma grubundaki tüm üyelerin listesi ve irtibat e-postaları var.

  • Kullanım örneği

İşlemi daha iyi göstermek için, gerçek bir ödevden bir örnek verilecektir.

1. Pano oluştur: İstediğiniz kadar pano oluşturabilirsiniz, çünkü tüm görevler yönetilecek ve yerleştirilecektir. Tahtayı oluşturmak için, biri aracın ana görünümünde olmak üzere iki seçenek vardır. kuruluna inan (1) ve ikincisi yapılandırma düğmesinden (2) geçer; Örgütün görüşü ve sahip olduğu kurulların sayısı ve düğme tahta oluştur.

2. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçerek bir tahta oluşturmak mümkündür: kanban pano, bununla tercih ettiğiniz sütunları içeren bir pano oluşturursunuz, ikinci seçenek önceden oluşturulmuş bir panoyu kopyalamak (aynı yapıya sahip) ve üçüncü seçenek ise bir pano oluşturmaktır. kuruluşun sahip olduğu çoklu kurulların bilgilerini gösteren gösterge tablosu.

3. Kurulun adının belirtildiği ilk seçenekle başlar (1) ve kurulun bir kuruluşa ait olup olmadığına veya bağımsız kullanımına (2) göre seçilir. İşlem takip edilir (3) ve sütun penceresi açılır, sistem varsayılan olarak 4 sütunlarını açar (4), her biri her bir görevin ilerleme düzeyini gösterir. İsimler değiştirilebilir ve ayrıca çalışma grubunun dinamikleri ve ihtiyaçlarına bağlı olarak, sütunlar ekleyerek veya kaldırarak (5) ayarlanır, işlem izlenir (6).

4. Bir sonraki nokta, işin biteceği işlerin hangi sütunlara yerleştirileceğini (1), araç yeni bir sütun oluşturduysa veya geçerli panoda ise (2) belirtilmesi gerekli değildir. Son adım, her sütun için kaç görevin yerine getirilebileceğini belirtmektir - WIP (4), işlemin bitmiştir (5).

5. Sonunda tahta gözlenir, görevleri eklemek için her sütun adının (1) yanındaki yeşil çarpı işaretine tıklayın, görevin verilerini içeren bir pencere açılır, yerleştirildiği ad sütunu (fikirler ) (2), pencerenin renk tercihi, görevi yapacak üyeler, daha iyi bir arama için ilgili etiketler (3), ödevin açıklaması (4), ilgili yorumlar (5). Pencerenin sağ tarafında, görevle ilgili daha fazla özellik sağlamak için bir dizi araç görünür (6).

  • Renklerin ödevlerde kullanılması birçokları için uygun olabilir, çünkü bunlarla tamamen farklı veya eşit süreçleri ayırt etmek mümkündür, böylece her bir işin ilerlemesini daha hızlı görselleştirebilirsiniz.
  • Yorumlar, bu aracı büyük kılan başka bir noktadır, çünkü kurulun sahibi veya faaliyetin amiri, faaliyetle ilgili spesifikasyonları gösterebilir, sürecin kendisini yürüten üyeyle ilgili başka bir yoldur.

6. Görevi daha iyi yönetmenize yardımcı olan araçlar şunlardır: Ekle (1): açıklamalar, üyeler, etiketler, alt görevler, son tarihler, tahmini süre, manuel süre, yorumlar ekleyebilir,

Taşı (2): başka bir panoya veya başka bir sütuna git. Zamanlayıcı (3): Geri sayımı başlat (sayaç), bu, 25 ve 50 dakikaları arasında sabit zaman periyotları oluşturmaktan oluşan pomodoro tekniğini bütünleştiren bir özelliğe sahiptir; başladıktan sonra konfigürasyonuna erişerek tamamen konfigüre edilebilir. Raporlar (4): sonuç raporları. Diğer (5): Etkinlikle ilişkili URL oluşturun. Sil (6): sil

Raporlar, faaliyetin nasıl ilerlediğine ve dolayısıyla faaliyeti yürüten kişiye dair fikir verebilir. Kendi içinde kolaylaştırır, denetçinin platforma dış raporlar hazırlamak zorunda kalmaması, bu da zaman kaybı olarak kabul edilir. Benzer şekilde, pomodoro tekniği 50 dakika içinde bir görev yapmanıza izin verir, 5 dakika etkinlik dinlenme sürelerini uygulayabilmenizi sağlar, bu küçük dinlenme alanlarına pomodoros denir, kişi 4 pomodoros biriktirdikten sonra sonraki 15 dakika olacak.

7. Alt görevler, ödevlerin oluşturulmasında kilit öneme sahiptir, çünkü bu, onlarla etkinliğin ne kadar ilerlediğini belirleyebilir, açık yaptıktan sonra, kutuların her birini kontrol edersiniz; İşlem tamamen tamamlandı ve görev tamamlanan faaliyetler sütununa taşındı.

8. Tercihler belirlendikten sonra, ödev aşağıdaki gibi bırakılır ve ilgili sütuna eklenir.

9. Görev durumu değiştirdiği anda, sadece imleç ile alınır ve dikkate alınan konuma sürüklenir. Bununla birlikte, yeni görevlerin dahil edilemeyeceğini, işlemdeki görevler tamamlanana kadar, tüm görevlerin yerine getirilmesini sağlamanın ve insanların daha sonra yapmayan işleri kitlesel olarak içermemelerini sağlamanın bir yolu olduğunu belirtmek gerekir. Bitirebilirsin.

10. Tamamen özelleştirilebilir bir araçtır, panoların konfigürasyonlarında, arşivlemek veya organizasyona taşımak istiyorsanız, her bir panonun renklerini, zaman sınırını, birimin renklerini belirtmek için isim değişikliği, sahiplik gibi başka bir özellik türü tanımlayabilirsiniz. tahmin (puan veya zaman)

11. Cep telefonundan görevleri izleyebilir, tercih ettiğiniz tarayıcıda, herhangi bir uygulama mağazasından indirilebilecek bir mobil uygulama değildir; ancak, bilgisayarınız yokken görevlerin durumunu doğrulamak için kullanılır. kapat, çok faydalıdır.

12. Her bir sütunu görüntülemek için panolar gösterilir ve açıkça oluşturulan görevlerin her biri, tüm işlemleri ve ilerleme düzeylerini göstermek için ekranı kaydırır.

Son düşünceler

Küçük işletmelerin liderleri, dijital işletmeler ve hatta etkinliklerinde kendilerini organize etmeleri gerekenler (öğrenciler veya paylaşılan kişisel projeler gibi) için büyük bir adımdır ve bunlar sırayla birden fazla alt görev grubuyla birleştirilir. .

Ayrıca, denetim otoritelerinin faaliyetleri üyelerine gruplarına devretme yöntemidir. Bunun gibi ücretsiz bir araçla olduğu gibi ilginç, organizasyonun tüm hareketlerini görselleştirmek mümkün, işlevselliklerin hiçbiri açısından sınırlı değil, daha fazla kullanım özgürlüğü veren engellenen bir eylem yok. Ve eğer bu yeterli değilse, çalışanlara faaliyetler atandığında (gündemlerde, not defterlerinde ve diğer ofis kaynaklarında olduğu gibi) bitmez, bu, verilerinizi bu araca taşımanızı sağlayacak başka bir artıdır.

Umarız yardımcı olmuştur ve ilgilenen tarafları erişmeye davet ediyoruz Kanbanflow Web sitenizden veya mobil tarayıcıdan, dijital çağın üretkenliğini kolay ve kolay bir şekilde girmenin bir yolu olacaktır.

Yorum yapın

E-posta hesabınız yayınlanmayacak.

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.