Microsoft Word ile otomatik indeks nasıl oluşturulur

Microsoft Word genellikle kurs almadan kullanmayı öğrendiğimiz programlardan biridir. Yapıyor clic y girmek tabloların bulunduğu belgeleri, hangi tabloların Excel'de olduğu gibi toplamı oluşturduğunu ve Word Perfect'in mavi ekranına bazı ek şeyler içeren dokümanlar oluşturduğunu fark ettik.

Bu, Tag'a giden küçük konular dışında konularımdan biri değildi Ölümcül Ofisi, onları yapmamız gerektiğinde nereye danışacağımızı bilmek ya da hafıza bizi bozar.

Genellikle üzerinde çalıştığımız belgelerin ikinci sayfalarında bir içerik indeksi bulunur. Kısa belgeler için dünyayı karmaşıklaştırmaya gerek yok, ancak çok sayfalı bir iş yapıyorsak mutlaka bu tür Microsoft Word özelliklerini öğrenmemiz gerekiyor. Bir süredir kendimden korktuğumu itiraf ediyorum, ta ki teknisyenlerimden birine anlatana kadar ve yaptıkları şeyin pratik olduğunu sadece üç basit adımda yapıldığını fark ettim.

1. Metin stilleriyle çalışın

Bunu yapmanın başka yolları da var, ancak bunu stiller yoluyla yapmayı tercih ediyorum, çünkü bu aynı zamanda metinlerin tek tip bir şekilde çalışmasına da hizmet ediyor; önceden tanımlanmış stillerin bölümünü görmek için üstteki "Tasarım" sekmesini seçin.

Yan panelin görüntülenmesi, resimde gösterildiği gibi, segmentin alt köşesinden yapılır.

[Sociallocker]

Yeni bir stil yaratmayı umduğumuz halde, en iyi şeyin boyutlandırılmasıyla nasıl yapıldığıdır. AutoCAD. Metni yazı tipi, renk, girinti ve diğer özelliklerle tatmak için hazırlıyoruz, ardından fareye sağ tıklayıp yeni bir stil olarak stilde kaydediyoruz. Office ile birlikte gelen şablonları görmekten zarar gelmez, bazıları zevklidir, sıfırdan başlamamak için, sonra aynı panelden bunları değiştirebilirsiniz.

Yani bir paragrafa bir stil atarken bunu bir tıklama ile yapıyoruz. Stili değiştirmenin herhangi bir metni paragraf paragraf yapmak zorunda kalmadan değiştirmesi avantajı ile. Bu şekilde, farklı türde başlıklar, alt başlıklar, dolgu metni, görüntüler için metin, kısacası, belgeye tek tip bir tat veren herhangi bir vurgulama oluşturabilirsiniz.

2. Dizini oluşturun

"Referanslar", İçeriğin indeksinin yerleştiğini alana tıkladık, sonra seçiyoruz Tabla de Contenido ve sonra "eklemek içindekiler tablosu... "resimde gösterildiği gibi.

Sonuç olarak, bazı stillerin gösterildiği bir panel belirir. "Seçeneğindedeğişim... "Biz endekste gideceğimizi umduğumuz stillerin adını ve önceliğini seçtik. ve bununla ilgili sayfaya köprülerle içerik endeksi oluşturulduk.

Bu stilini değiştirmek istersek, düğme "seçenekleri… ”Prosedürün basit şeylerinde pratik yapana kadar karmaşık olmamasını öneririm.

3. Dizini güncelleyin

Belgede değişiklik yaparsak, dizine sadece sağ tıklar ve alanları güncellemeyi seçeriz. Bölümleri silmemiz veya numaralandırmayı değiştirmemiz önemli değil, her şey otomatik olarak güncellenecektir.

Zaten bu yazı ile teknisyenlerim alanında yaptıkları harika işin şık raporlarını hazırlamak için hiçbir sebep yok.

... gramer, prosody, çizim, görüntülerin uzatılması ve tutarlılık ... Word tarafından çözümlenmedi.

[/ Sociallocker]