Ortadan kaldırmak kağıdı Dosyası Yöneticisi

Şu anda düzenlenen Honduras teknoloji fuarında bulduğum en iyiler arasında, Dossier Manager adlı bir ürün buldum. KŞÇ Sistemleri ve tarafından dağıtılan Lufego.

Temel olarak bu sistem, dijital veya basılı dosya depolama sorununu çözmeyi amaçlamaktadır. Belgeleri saklamanın zorluğu yalnızca kağıtları depolamak için gereken alan değil, aynı zamanda onları atmayı göze alamayan bir kurum için topladıkları önemdir, çünkü bir noktada danışma veya destek için onlara gitmeleri gerekir. formaliteler.

Dossier Manager son derece sağlam görünmesine rağmen bunun için birkaç IT çözümü bulunmaktadır:

1. Depolama kayıtları demektir

İçinde klasörler ve dosyalar oluşturan diğer uygulamaların aksine, bu, bir bakıma "dosya" benzetimi olan "kapsayıcı" ilkesine dayanmaktadır. Böylece bir şirket tüm belgelerini orada yönetmeye karar verebilir ve yaptığı tek şey, tıpkı dosyalama prosedürlerinde olduğu gibi, nitelikler ve standartlarla belge yapısını oluşturmaktır; geri kalanı sadece depoluyor. İyi kalişte "geleneksel arşivleme tekniklerine uyarlanabilir, ancak dijital bir ortamda ve tümü bir veritabanında"

Dosya yapıları, kullanıcılar ve haklar oluşturmaya izin veren bir yönetim arayüzüne sahiptir; belgeleri depolayan veya onlara danışan ve basit kamuoyu görüşü için başka bir kullanıcı arayüzü. Belgeler arşivlendikten sonra, "teslim alma" ile düzenlenebilir, araç, taranan belgeler olması durumunda belgeleri kesmek, silmek ve düzeltmek için işlevler getirir. Tescilli biçimlere sahip belgeler olması durumunda, bunlar ilgili uygulamada açılır ve "giriş" üzerine, sürüm oluşturmayı kontrol etmeye veya basitçe değiştirmeye izin verir.

2. Ocr ile 69 formatında arama yapın.

Bunları anahtar kelimelerine, özelliklerine veya hatta içeriklerine göre arayabilirsiniz. Ofis belgelerini, AutoCAD'i veya kendi yerel formatlarında kaydedilmiş diğerlerini ararken garip bir şey yok, ancak bunlar tif veya pdf belgeleri de olabilir ve sistem taranan görüntüler içinde ocr yaparak arar.

Her şeyle ilgili komik şey, klasörlerde saklanan hiçbir şey yok, her şey Mysql, sql sunucusu veya oracle olabilecek bir veritabanı içindir.

arayüz yakalama ikili formatta tarama dahil özellikleri yakalama seçmek için sadece hazır geliyor, (çift benim kredi kartı yerleştirildi bir Fujitsu escanner görmek sürpriz ve çift moduna gitti nasıl çalıştığını görmek için bir rol gibi yüz) ... bu takım yaprak 1000 yıldır çift günlük yüzünü 5 ... Eğer yüksek performanslı diyoruz ki taramak için bir yeteneği vardır.

3. Uzaktan Kumanda Veri

Uygulamanın en çekici yanları arasında, web servisleri üzerinden uzaktan erişim içeren kurumsal çözümlere kadar 450 dolardan başlayan çözümlerle modüler büyüme seviyesi bulunuyor. Bunu uygulayan şirketlerden biri, Tigocentros'un her birinde yalnızca bir PC, tarayıcı ve internet erişimine sahip olan Tigo'dur; bir müşteri veya hizmetin sağladığı her dosya sisteme girer ve otomatik olarak merkez ofislerde saklanır.

Ürünlerin ithalatına yönelik beyan politikaları aracılığıyla gümrük işlemlerinin kontrol edilmesi için Gelirler İcra Müdürlüğü DEI tarafından da uygulanmaktadır. Her gümrük acentesinin, konteyner ülkeye girmeden önce tüm belgelerin merkezi sisteme girmesine olanak tanıyan bir lisansı olacaktır ... Her ne kadar basılı kağıtlar her zaman 15 gün içinde karton kutularda gelir.

İş çözümleri ülkeye göre en az $ 20,000 olurdu diğer ürünlere kıyasla ... durumunda, 16 ülkelerinde varlığı $ 320,000 bir yatırım yapmak zorunda kalacak olan bir şirket için $ 180,000 sınırsız kullanım lisansı üstünde yürümek ... neredeyse 3 milyon dolar.

Daha fazla bilgi için iletişim kurabilirsiniz. Lufergo